Команда и роли

Для чего. Все данные платформы принадлежат организации. Организация это ваша компания или агентство в платформе: в ней проекты, сайты, подключённые аккаунты и тариф. Когда вы регистрируетесь, организация создаётся автоматически, и вы становитесь её администратором. В организацию можно пригласить коллег и клиентов и выдать каждому доступ только к нужным сайтам. Как пригласить: Приглашения и доступ.

Роли

Роль	Что видит и может
Администратор организации	все проекты и сайты организации; управляет людьми и приглашениями, интеграциями, оплатой (если раздел оплаты включён); создаёт и удаляет проекты
Участник	только открытые ему сайты; не видит «Пользователи», «Интеграции» и оплату; создаёт проекты, только если администратор включил переключатель «Может сам создавать проекты и добавлять в них сайты»
Участник «только просмотр»	видит данные своих сайтов, но ничего не меняет и не запускает; вверху плашка «У вас доступ только на просмотр»
Получатель отчёта без входа (например, клиент)	читает отчёт по публичной ссылке, входа в кабинет нет

В интерфейсе роли называются «Администратор» и «Участник». Галочка «Только просмотр» при выдаче доступа делает участника «только просмотр».

Кто что может

Действие	Администратор	Участник	Участник «только просмотр»
Видеть сайты	все	только открытые	только открытые
Менять данные, запускать сборы и проверки	да	да	нет
Создавать проекты	да	только с галочкой	нет
Приглашать, менять, удалять людей	да	нет	нет
«Интеграции» и ключи	да	нет	нет
Тариф и оплата	да	только сводка	нет
Смотреть кабинет участника «глазами» (кнопка «Смотреть его глазами» в «Пользователях»)	да, только чтение	нет	нет

Некоторые инструменты зависят ещё и от тарифа (например, Indexing API, генерация текстов): при нехватке тарифа страница пишет «Этот инструмент не входит в ваш тариф», при нехватке прав «Раздел доступен только администраторам».

Тип участника и лимиты

У участника есть тип, он задаёт лимиты по умолчанию. Тип «Клиентский» не связан с получателем публичного отчёта: это просто набор лимитов для участника, который работает в кабинете.

Тип	Генераций текстов в месяц	GEO-проверок в день
Рабочий	2 000	300
Клиентский (по умолчанию)	200	50
Внешний	20	10

Администратор может задать участнику свои числа в полях «Генераций / мес» и «GEO / день», пустое поле значит «по типу». Страница «Пользователи» находится в левом меню в блоке «Настройки» и нужна администратору, участнику она покажет «Участниками управляет администратор организации». Лимиты участника действуют вместе с лимитами тарифа организации (Тарифы).

Если не получилось

Участник не видит нужный сайт. Откройте «Пользователи», «Изменить» у человека и отметьте сайт: Приглашения и доступ.
Участник не может создать проект. Откройте «Изменить» у человека и включите переключатель «Может сам создавать проекты и добавлять в них сайты» или создайте проект сами.
Участник не видит «Интеграции» и оплату. Это ожидаемо, они доступны только администратору. Подключить Search Console или Яндекс за него должен администратор: Подключения.
Участник «только просмотр» не может нажать кнопку. Так задумано: он ничего не меняет и не запускает. Снимите галочку «Только просмотр» у человека, если нужны правки.
Нужно, чтобы клиент увидел данные, но не заходил в кабинет. Отправьте публичную ссылку.
Страницы «Пользователи» нет в меню. Вы не администратор организации.