Для чего. Добавить в организацию коллегу или клиента и выдать ему доступ только к нужным сайтам. Страница https://tools.seoxl.ru/next/users доступна администратору организации.

Шаги: пригласить по email

Откройте «Пользователи» и нажмите «+ Добавить человека». Режим «Пригласить по email» выбран по умолчанию.
Введите «Email» и выберите «Роль»: «Участник» или «Администратор».
Для участника выберите «Тип участника», при необходимости отметьте «Только просмотр» и отметьте сайты в «Доступ к сайтам» (минимум один). Для администратора сайты не выбираются: он видит всё.
Нажмите «Отправить приглашение». На почту придёт письмо со ссылкой, она действует 14 дней.

Человек открывает ссылку, придумывает пароль (не короче 8 символов) и сразу попадает в кабинет. Если у этого email уже есть аккаунт, система попросит войти своим паролем: Регистрация, вход и пароль.

Ожидающие приглашения

В блоке «Ожидают принятия» у приглашения есть кнопки «Повторить / ссылка» (отправляет письмо ещё раз и копирует новую ссылку, старая перестаёт работать) и «Отозвать». Если письмо не ушло, появится жёлтое уведомление: скопируйте ссылку и передайте вручную. Повторное приглашение на тот же email обновляет прежнее.

Создать пользователя сразу с паролем

«+ Добавить человека», режим «Создать с паролем».
Заполните email, пароль (не короче 8 символов), роль и сайты.
Нажмите «Создать». Пароль вы передаёте человеку сами и просите сменить его после входа.

Изменить доступ

В таблице «Участники» нажмите «Изменить» у человека.
Поменяйте роль, «Только просмотр», отметьте сайты и нажмите «Сохранить».
Кнопка «Логи» открывает окно «Активность»: последний вход, расход за 30 дней, последние события, тип и лимиты («Генераций / мес», «GEO / день», переключатель создания проектов) и кнопка «Смотреть его глазами» (только чтение).

Удалить пользователя

Нажмите корзину в строке участника и подтвердите. Нельзя удалить себя, владельца организации и последнего администратора (его нельзя и понизить). Если у человека есть связанные данные (ключи, задачи генерации, членство в других организациях), система откажет и перечислит, что нужно передать или удалить.

Если не получилось

Приглашённый не получил письмо. Нажмите «Повторить / ссылка», передайте ссылку вручную и попросите проверить «Спам».
«Этот пользователь уже в организации» или «Пользователь с таким email уже существует». Email занят: для существующего аккаунта нужно приглашение, а не создание с паролем.
«Выберите хотя бы один сайт для участника». У роли «Участник» должен быть доступ минимум к одному сайту. Если сайтов в организации нет, сначала добавьте сайт в проект.
«Требуются права администратора». Действие доступно только администратору организации.

Связанный раздел

Команда и роли →

Связанный раздел

Регистрация, вход и пароль →

Связанный раздел

Проекты и сайты →